在现代商务会议中，自信的表现对于成功至关重要。然而，很多公司在商务会议中都会遇到这样的问题：与会者之间的互动太过于正式，缺乏有效的沟通和交流。因此，商务主持人不仅需要熟练掌握会议议程和流程，还需要运用一些技巧来鼓励与会者自信地表现自己，增强会议的沟通效率。

一、创造轻松的氛围

商务会议的氛围对于与会者的表现至关重要。为了创造一个轻松的氛围，商务主持人需要采取以下措施：

1. 适当调整会议议程

在会议开始之前，商务主持人应该适当调整会议议程，确保与会者更愿意参与互动。例如，可以增加一些轻松的话题，或者提供一些有趣的背景信息，以帮助与会者更好地了解彼此。

2. 创造一个积极的氛围

商务主持人可以通过自己的话语和肢体语言来创造一个积极的氛围。例如，他可以鼓励与会者提出问题或者分享自己的经验，让与会者感到自己受到尊重和关注。

3. 运用幽默感

幽默感可以有效缓解紧张和压力，让与会者更加放松和自信。商务主持人可以在会议中加入一些幽默元素，例如，可以用幽默的方式介绍会议议程，或者分享一些有趣的故事，以吸引与会者的注意力。

二、鼓励与会者发言

商务主持人应该鼓励与会者发言，让与会者更愿意参与互动。他可以通过以下方式鼓励与会者发言：

1. 提出问题

商务主持人可以提出一些问题，鼓励与会者发言。例如，他可以问：“有没有与会者对这个问题有看法？”或者：“这个问题你们认为怎么样？”

2. 分享自己的经验

商务主持人可以分享一些自己的经验，鼓励与会者发言。例如，他可以说：“我曾经遇到过类似的问题，我当时是这样解决的……”

3. 鼓励与会者提问

商务主持人可以鼓励与会者提问，让与会者更愿意参与互动。例如，他可以说：“现在我们进入自由提问环节，有没有与会者有其他问题？”

三、有效控制会议时间

商务主持人应该有效控制会议时间，确保与会者都有足够的时间发言。同时，他可以通过以下方式来控制会议时间：

1. 设定一个明确的议程

商务主持人应该在会议开始之前明确会议议程，确保与会者知道会议的重点和讨论内容。这可以帮助与会者更好地准备自己的发言，并且也可以让商务主持人更好地掌控会议进度。

2. 适时打断发言

商务主持人应该适时打断发言，以确保所有与会者都有足够的时间发言。例如，当某个与会者过于冗长或者跑题时，商务主持人可以适时打断，让他停止发言，以让其他人有机会发言。

3. 控制说话时间

商务主持人应该控制说话时间，确保与会者的发言不会过于冗长或者跑题。例如，他可以限定每个与会者的发言时间，以确保会议按照预定的议程进行。

四、提升会议效率

商务主持人应该通过自己的技巧和能力来提升会议效率。这包括：

1. 熟练掌握会议议程

商务主持人应该熟练掌握会议议程，以确保会议按照预定的议程进行。这可以帮助与会者更好地准备自己的发言，并且也可以让商务主持人更好地掌控会议进度。

2. 运用沟通技巧

商务主持人应该运用沟通技巧，例如提问、倾听和反馈，来鼓励与会者发言。这可以帮助与会者更好地参与互动，并且也可以让商务主持人更好地掌控会议进度。

3. 保持专业和礼貌

商务主持人应该保持专业和礼貌，尊重与会者的意见和发言。这可以让与会者更加舒适和自信，并且也可以让商务主持人更好地掌控会议气氛。

总之，商务主持人在会议中的表现对于会议的顺利进行至关重要。通过适当调整会议议程、创造轻松的氛围、鼓励与会者发言以及有效控制会议时间等技巧，商务主持人可以帮助与会者更自信地表现自己，提高会议的效率和成果。